| Sygnalista. Zgłoszenie naruszeń prawa | 2024-10-30 |
|
<p><strong>INFORMACJA DLA OSÓB DOKONUJĄCYCH ZGŁOSZEŃ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH:</strong></p>
<p>1. Wdrożony w Urzędzie Gminy Siedlec system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.<br />
2. Aby zgłosić nieprawidłowości i otrzymać status sygnalisty należy spełnić następujące warunki:<br />
1) być uprawnionym do przesłania takiego zgłoszenia, tzn. być:<br />
• obecnym lub byłym pracownikiem Urzędu Gminy (niezależnie od formy umowy),<br />
• kandydatem do pracy, stażystą lub wolontariuszem,<br />
• przedsiębiorcą, członkiem organu osoby prawnej lub osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,<br />
2) Naruszenie musi dotyczyć zakresu spraw wymienionych w art. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.<br />
3) Być przekonanym i mieć uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego oraz że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.<br />
3. Zgłaszający nie będzie podlegał również ochronie jeżeli zgłasza:<br />
1) informacje nieprawdziwe w złej wierze;<br />
2) informacje o naruszeniu prawa, które zostały już zgłoszone na postawie przepisów odrębnych (w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa);<br />
3) naruszenia godzące wyłącznie w prawa zgłaszającego;<br />
4) naruszenia następują wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego;<br />
5) naruszenia dot. ochrony informacji niejawnych;<br />
6) naruszenia dot. tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;<br />
7) naruszenie z innych dziedzin prawa niewymienionych w § 3 ust. 2;<br />
8) informacje anonimowe, z wyjątkiem art. 7 ust. 2 Ustawy.<br />
4. Urząd Gminy w Siedlcu zapewnia prawidłowe przestrzeganie praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanału, które zostały formalnie przyjęte i zatwierdzone.<br />
5. Zgłoszenie można przesłać za pomocą dedykowanego systemu informatycznego Link do zgłoszenia <a href="https://app.esignaller.pl/breach/report/65066F836A8891BA75B7" target="_blank" title="Zgłoszenie">https://app.esignaller.pl/breach/report/65066F836A8891BA75B7</a> . Kontakt oraz uzupełnienie informacji jest możliwe za pomocą dedykowanego oprogramowania. Zgłaszający, by mieć kontakt z Urzędem za pomocą dedykowanego systemu zobowiązany jest do zachowania unikalnych kluczy dostępu, które mu są przekazane podczas dokonywania zgłoszenia.<br />
6. Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Urząd Gminy przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.<br />
7. W przypadku ustalenia w wyniku analizy wstępnej lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy tylko pracowników, a konsekwencje przewidziane są w Kodeksie pracy (łącznie z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych i w konsekwencji z rozwiązaniem umowy o pracę bez jej wypowiedzenia). Odpowiedzialność odszkodowawcza dotycząca zgłoszeń, w których w następstwie doszło do wystąpienia szkody finansowej lub osobowej, regulowana jest przepisami powszechnie obowiązującymi. Odpowiedzialność karna dotyczy przypadków wskazanych<br />
w przepisach powszechnie obowiązujących i w ustawie implementującej Dyrektywę.<br />
8. Dane osobowe: Administratorem Pani/a danych osobowych jest Gmina Siedlec z siedzibą ul. Zbąszyńska 17, 64-212 Siedlec adres e-mail: ug@siedlec.pl tel. 68 384 85 21<br />
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO, może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@siedlec.pl<br />
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z weryfikacją, rozpatrzeniem zgłaszanych przypadków naruszeń prawa oraz podjęciem stosownych działań, na podstawie:<br />
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizując zadania ustawowe),<br />
- art. 6 ust. 1 lit. f w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz<br />
- art 9 ust. 1 lit a RODO - jeśli przekaże Pan/Pani, za wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, a także<br />
- art. 10 RODO (w przypadku przekazania informacji dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa).<br />
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.<br />
Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.<br />
W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych w oparciu o stosowne umowy.<br />
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/u:<br />
a) prawo dostępu do treści swoich danych,<br />
b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,<br />
c) prawo do ich usunięcia i/lub ograniczenia przetwarzania – przy czym prawo to przysługuje jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,<br />
d) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.<br />
Ponadto przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/a, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.<br />
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.<br />
Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.<br />
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tak, by efektem tego przetwarzania było podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.</p>
<p>Zgłoszenia można dokonywać pod adresem: <a href="https://app.esignaller.pl/breach/report/65066F836A8891BA75B7" target="_blank" title="Zgłoszenie sygnalisty">https://app.esignaller.pl/breach/report/65066F836A8891BA75B7</a></p>
<p> </p>
|
|
|